場所探しから請求処理まで一元管理！ 催事のハードルを極限まで下げた「場所とる.com」のメリット

催事は胸がおどるような「ワクワク」を、一気にたくさんの人に提供できる絶好の機会です。

自社の新しい商品やサービスをアピールし、認知度向上や販売促進、売上アップを図るチャンスでもあるんです。

まさにそれを理由に、催事を“諦めて”しまっている方も多いと思っていて。

そこで、催事における「面倒ごと」をまるっとお手伝いをしているのが「場所とる.com」です。

お客さまが販売戦略のみに集中していただけるよう、細かいやりとりや事務作業も含めて、催事プロモーションをワンストップで請け負います。

はい！ 具体的に「場所とる.com」を利用するメリットをご説明します。

まず、なんといっても会場探しが超簡単にできるようになります。

もし催事の場所を考えるとしたら、どのように進めますか？

それだとマンネリ化してしまいますよね。

「場所とる.com」では、クラウド上に登録された施設のなかから理想の会場を検索することができます。

詳細な検索項目で絞り込むことで、ターゲットにマッチする催事スペースを自動検索。

期間限定の催事募集や、集客の見込める施設のリニューアル情報などもバンバン更新されます。

さらに、「場所とる.com」でしか見つけることができない優良な催事スペースも多数。

登録数は常に増えていて、現在16,000カ所を突破しています。

さらに…「場所とる.com」なら、「ここがいい！」という場所を見つけたときはすぐ、クラウド上から手軽にエントリーできます。

ご自身で会場と交渉したり、空き日程を探したりする必要はありません。

また、「会場の様子を詳しく見てから決めたい」という方のために、当社スタッフが現場で撮影した360度カメラによる写真も掲載。視覚的にも納得しながら選べます。

悩んだときには、最新のトレンドを知り尽くした当社スタッフから、最適な会場を提案させていただきます。

マッチングするまで、提案は何度でも無料です。

もし、クラウド上にご希望に沿う会場候補がない場合は、当社の開拓専門スタッフが新たな施設に直接アプローチも可能。

理想の会場での催事開催に向けて、全力で交渉させていただきます。

会場が決めたあとも、進捗をクラウドで一元管理できます。

催事日程が開催確定になるまでの経過ステータスを、画面上で分かりやすく確認できます。

常に先を予測しながら、当社スタッフがリアルタイムで進捗を更新。申し込みから確定までにムダな時間がかかりません。

なお、すべての催事進捗・情報はサポートスタッフ全員に周知しています。

複数の催事を開催する場合も、同様にすべてを一元管理できます。

催事スペースごとに当社スタッフとチャットにてやり取りをしながら進めていけるほか、各拠点のお申し込み状況をお客さま側で一覧表示できます。

これで、いちいち拠点別に進捗管理をしなくてよくなります。

また、開催場所ごとに異なる催事ルールなどは、当社がお客さまの代わりにすべて管理させていただきます。

つまり…検索から請求処理まで、「場所とる.com」だけですべて完了。

だから、お客さまには催事をおこなう“本来の目的”に集中していただけるというわけです。

スタッフによる万全のサポート体制も自慢です。

「場所とる.com」サポーターとして、催事ノウハウを持った専属コンサルタントがサポートさせていただくんです。

特に得意としているのは、“もしも”の事態への対応です。

「急遽開催できなくなった」「スタッフが病気で欠員が出た」といったものから「催事中に来場者にケガをさせてしまった」といった緊急事態まで、催事開催ではトラブルもつきもの。

事前にそうしたトラブルが起こらないような対策や研修はもちろん、起こったときの対処・フォローも親身に対応させていただきます。

催事中であっても、お困りごとが発生したらどんなことでも担当営業までお気軽にご相談ください。レスポンスも速攻です。

たとえば、ご希望の催事施設、催事日程が確保できなかったときには、すぐに別の施設をピックアップして当社からご提案しています。

それにより「中止を考えていた催事が希望通りに開催できた」「代替した施設がお気に入りになった」「急遽日程が増えても対応できた」などの喜びの声をたくさんいただきました。

また、複数の催事を同時進行しているお客さまは、進捗管理が大変だというお悩みをよくうかがいますが…

当社のクラウドの利用法をご説明することで「複数の催事予約の進捗状況がひと目で分かる」と高評価をいただいております。これもお客さまがご支持くださる理由のひとつになっています。

当社は、「関わるすべての人に喜びを提供できる会社になりたい」という理念で2009年に創業。

もともと自社でさまざまな催事プロモーションを10年以上おこなっており、数々の商材で販売実績No.1を打ち出してきました。

「場所とる.com」をスタートしたのは2012年。

プロモーション領域で得た経験をもとに、クライアント以上にクライアントを知ることで、潜在的な課題を的確に把握します。

これまで“面倒”という理由で催事から遠ざかっていた方はぜひ、私たち「催事のプロ」に頼ってみてください！